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Facilitando la diseminación científica
Nuestra experiencia en apoyo de eventos académicos
       Demanda por centros de Eventos
¿Qué piden los organizadores de eventos a la oferta de locales?
Para obtener los mejores resultados, los eventos académicos precisan condiciones que faciliten el acceso y el desarrollo de los eventos. Las principales características son:
Ubicación, accesos y estacionamientos.
Tamaño de la sala, altura, condiciones de proyección.
Aislamiento de ruido exterior, calidad de audio.
Capacidad del foyer, posibilidad de disponer estands.
Facilidades de alimentación.
 
       Servicios de organización de eventos
Para el buen éxito de un evento se necesita mucho trabajo preparativo:
Secretaría para convocatoria de conferencistas y participantes.
Promoción, logística de inscripciones y cobranzas.
Relaciones con auspiciadores y patrocinadores.
Notas de prensa
Logística de instalaciones y servicios (estands, audio, proyecciones, controles de asistencia.
Control de acceso, asistencia y certificaciones.
 
 
       Artículos para eventos
Existe una gran cantidad de elementos que se pueden necesitar en un evento:
Credenciales, istintivos y lanyards.
Bolsos, carpetas y portafolios.
Papelería, tarjetas, lápices.
Regalos y artículos promocionales.
Control de asistencia (diversos sistemas)
 
       Actividades complementarias
Alojamientos, cuando el evento interesa a personas que viene del país o del extranjero.
Actividades para personas que acompañan a los delegados.
Actividades sociales y recreativas fuera de los horarios del evento.
 
 
 
 
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       Desarrollo WEB
Creación de sitios WEB
Campañas de emailing personalizadas (no hacemos spam ni compramos bases de datos).
Videoteca y hemeroteca. Uso del motor de búsqueda creado por TOPLINK SpA para administrar colecciones de archivos y videos. (Fee de incorporación UF140, fee mensual UF 10)
 
 
       Búsqueda de locales de eventos
Facilitación de búsqueda de salones y hoteles
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